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Word、使えてますか?必要なスキルをまとめました♪

   

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どうも、さきこ。です♪

 

今日は東京は雨。

ですが、雪に変わりそうなほど寒いですね…。

山沿いでは雪の予報もあるようなので、足元には十分お気を付けくださいね!

 

無料レポートってどう作るの?技術編

 

さて、先日の記事では、文字が上書きされてしまうトラブルについてご説明しました。

上書きモードになってしまったら、迷わずInsertキーを押す!でしたね。

 

ブログだけではなく、よくそのトラブルに見舞われるのが、

無料レポート作成時です。

無料レポートはやっぱり長文になってしまいますし、

どうしても押し間違いが多くなります…。

 

その中で、間違ってInsertキーを押してしまうことが、

私は多いです(苦笑

 

 

 

ですが、まず先に、

無料レポートってどうやって作るの?

っていう疑問も多いと思うんです。

 

真っ新なワードから、文章を書きだして、

表紙を決めて、ヘッダーとフッターを編集して、文章を書いて画像を貼って…

こう書いてしまうと、ワード使えないから無理だよ…って方もいらっしゃるでしょう。

 

私も最初はワードなんて全く使ったことがなかったので、

テンパりまくりました(笑)

まず表紙の付け方がわからないし、ヘッダーフッターも改行が変な所で入ってしまったり。

 

 

ですが、それらを解決してくれたのが、

無料レポートのテンプレートでした。

 

 

テンプレートでは、最初から表紙や目次も設定されていて、

文章を編集するだけになっています。

見出しの書き方もテンプレートの中に入っているので、

とてもオススメです♪

 

テンプレートを使えば、

対して技術がなくても、そのまま文字を編集していくだけなので、

とても楽にレポートが作れたりします。

 

まずはテンプレートを入手するところから、

無料レポートを作ってみてください♪

無料レポートテンプレ―ト【ラムネデザイン】

 

もちろんすべて無料ですので、安心してダウンロードしてくださいね!

 

その他にも、画像を挿入したり、文字の装飾をしたり、

目次を作成するために見出しを付けたり等、

細かい設定もありますが…

まずはテンプレ―トをダウンロードするところから始めてみましょう。

 

 

基本的な使い方

文字の装飾

 

 

word_06

 

最初は文字の装飾です。

ホームタブにある、矢印のところが、文字の装飾ツールになっています。

「MS明朝」となっている所をクリックすると、

様々なフォントが選択できますので、お好みで変更してみてください♪

 

他にも、「B」は太字、「I」は斜体など、ブログとほとんどかわりません。

右の方にある黄色いマーカーは、蛍光ペンと同じような役割をもっているので、

これを使いこなせば重要なところに線を引くなど、解りやすいレポートが書けるとおもいますよ^^

 

画像の挿入

word_07

 

 

 

次は画像の挿入です。

正直、文章ばかりだとよくわからないし、読みづらいんですよね(笑)

なので、積極的に画像は使っていきましょう!

「挿入タブ」の左から三番目あたりに、「図」という項目がありますので、

そこをクリックして、画像を選んでください♪

 

画像をクリックすると、大きさが変えられたりもしますので、

色々試してみてくださいね!

 

見出しを付ける

 

word_10

 

最初の文字の装飾と同じく、

「ホームタブ」の右側に、このような一覧があると思います。

この見出し1、見出し2、見出し3、標準。

大きなカテゴリで、見出し1、その中の小さいカテゴリ分けに見出し2、

ちょっとしたテクニック等を乗せるときに見出し3。

通常の文章では、標準。

この様に、読者さんにも見やすいようにカテゴリ分けしてあげると、

読者さんも読みやすくなりますね。

 

さて、見出しを設定したら、

次はこちら。

目次を更新する

word_14

見出しは目次を作るのに必須ですし、

目次を作っておくと読者さんもわかりやすいので、ぜひ取り入れてください。

 

テンプレートを使っていると、目次が予め作られているので、

「参考資料タブ」の一番左側、「目次の更新」を押してみましょう。

word_15

 

すると、こんなウインドウがでるので、「目次をすべて更新する」をクリック。

 

きちんと見出しが作られていれば、

その見出し通りに目次が作成されます。

 

あとは、書くだけ!

そして慣れです。

 

 

量を沢山つくり、どんどんレポートを作ることに慣れていってください。

作っていくうちに、読者さんのニーズに合ったレポートを作っていけるようになります。

 

 

まとめ

いかがでしたでしょうか?

ワードの基本的操作は以上になります。

 

これだけ使えれば、あとはどう文章を書いていくか、

わかりやすいようにどんな画像を使えばいいのか等、

自分で工夫したい箇所がでてくるはずなので、頑張って行きましょう!

 

もし、ワードの操作でつまづいてしまったら、

遠慮なくメッセージくださればと思います♪

心を込めて、一通一通お返事させていただきます!

 

 

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